Обратный звонок
Заказать звонок

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП, ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронная подпись формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Составляющие Электронной подписи

Рутокен – это сертифицированный носитель электронной подписи, предназначенный для ее безопасного хранения.

ПО «Крипто Про» – это криптографическое программное средство, используемое для генерации электронной подписи и работы с электронной подписью.

Сертификат ключа проверки электронной подписи – это электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа.

Виды электронной подписи

Простая - Подтверждает, что документ подписан определенным лицом. Порядок проверки этой подписи устанавливается нормативными правовыми актами или соглашением между участниками обмена. 

Усиленная неквалифицированная - Данная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и защитить его от несанкционированного изменения. Подпись выдается УЦ и признается равнозначной собственноручной подписи. 

Усиленная квалифицированная -  Такая подпись выдается только аккредитованным удостоверяющим центром и является гарантом подлинности подписи. К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит информацию:

  1. Уникальный серийный номер
  2. Даты начала и окончания срока действия
  3. ФИО владельца сертификата
  4. Должность владельца сертификата, название и местонахождение организации, если электронная подпись изготавливается на юридическое лицо
  5. Наименование и место нахождения УЦ, выдавшего сертификат
  6. Иные сведения в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Срок действия ЭП

  1. Срок действия ЭП составляет не менее 1 года.
  2. По истечении срока действия ЭП ее необходимо продлевать.

Кто может получить ЭП?

  1. юридические лица
  2. индивидуальные предприниматели
  3. физические лица

Как получить ЭП?

ЭП выдается удостоверяющим центром или его Регистрационными центрами (точками выдачи).

Функции Удостоверяющего центра

  1. Создает ключи электронной подписи по обращению участников информационной системы с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭП;
  2. Устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей;
  3. Приостанавливает и возобновляет действие сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также аннулирует их;
  4. Проверяет уникальность ключей проверки электронных подписей в реестре сертификатов;
  5. Ведет ведение реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников информационных систем.

В каких случаях ЭП может работать некорректно?

  1. На компьютер не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра;
  2. Истекла лицензия Крипто Про CSP;
  3. Истек срок действия электронной подписи;
  4. Нарушен алгоритм подписания документа;
  5. Несовместимость офисных пакетов;
  6. Были внесены изменения в подписанный документ.

При возникновении каких-либо проблем при работе с ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил ЭП.

Сфера применения электронной подписи

  1. ЭП для электронных торговых площадок
    Сертификат регистрируется в реестре Ассоциации Электронных Торговых Площадок, что позволяет применять ЭП более чем на 100 электронных торговых площадках РФ, включая 6 федеральных операторов торгов
  2. ЭП для электронного документооборота и использования на электронных ресурсах
  3. ЭП для предоставления отчетности в государственные органы и работы на их порталах

Получение ЭП

Перечень необходимых документов:

  • Заявление на изготовление электронной подписи.
  • Документ, подтверждающий полномочия лица, на имя которого выдается электронная подпись: копия приказа о приеме на работу, заверенная печатью и подписью руководителя, доверенность (если электронная подпись изготавливается на сотрудника).
  • В отношении ЭП для ЕГАИС и физических лиц – Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
  • Копия паспорта (разворот с фотографией, прописка) уполномоченного лица, заверенная печатью и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
  • Копия СНИЛС лица, на имя которого выдается электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала (по собственной инициативе клиента).
  • В отношении ЭП для Росреестра необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), на которое изготавливается электронная подпись, заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юридического лица) или Удостоверяющим центром (для физического лица).

 

Мы готовы ответить на все Ваши вопросы.

8-800-1000-945