От фантастики к реальности, или электронная подпись, которая уже никого не удивляет
То, что 100 лет назад казалась невероятным – сегодня стало для нас простым и обыденным. Говорят, что самые лучшие предсказатели – это писатели и поэты. Эдвард Беллами предсказал появление кредитных карт в своем фантастическом произведении «Взгляд назад» за 62 года до их изобретения, которое произошло в 1962 году. Фантаст Герберт Уэллс предсказал появление автоматических раздвижных дверей в романе «Когда спящий проснется» (1899 г.). Такой тип дверей был изобретен через 60 лет. Электронный документооборот и электронная подпись когда-то выглядели не менее фантастично, но сегодня границы возможного и невозможного видоизменились и «электронный автограф» уже не шокирует публику.
Что такое электронная подпись, и чем она может быть полезна?
Электронная подпись (ЭП) помогает установить авторство документа и гарантирует, что документ не был изменен после его подписания. На современном предприятии, владеющем цифровой подписью, необходимость распечатывать служебную записку или договор для согласования перед подписанием, и подписывать документ собственноручно, отпадает. С помощью электронной подписи можно оперативно подписать документ и отправить дальше, по цепочке.
Электронная подпись гораздо удобнее при обмене информацией с удаленными филиалами и партнерами. Она экономит не только время на сканирование и отправку подписанных от руки документов, но и создает уверенность ваших партнеров и сотрудников удаленных филиалов в том, что это сообщение отправили именно вы, а не кто-то, кто хочет вами казаться. С помощью электронной подписи можно быстро и просто подать отчетность и удаленно поучаствовать в торгах и тендерах.
Не смотря на все преимущества электронной подписи, простому человеку трудно привыкнуть к такому формату утверждения документов. На многих малых предприятиях к ЭП не относятся как к чему-то серьезному. Психологические и образовательные барьеры еще нужно преодолевать, но, если оглянуться на современное развитие общества, можно заметить, что бизнес, покупки, обучение, общение быстрыми темпами переходит в Интернет. Реальная жизнь сменяется виртуальной, в которой не всегда можно быть уверенным в подлинности авторства. Границы и расстояния стираются, доступными становятся те услуги, информация и товары, которые совсем недавно были только мечтой простого человека. Получить дистанционное образование в Америке или увидеть Чемпионат мира по футболу своими глазами – реалии современного пользователя Сети Интернет. Возможно, что скоро побывать на виртуальном концерте любимого исполнителя и получить его электронный автограф станет также реально, как сейчас посмотреть клип в интернете.
Мы живем в интересное время. Время открытых дискуссий, быстрых перемещений и медленных действий. Будьте открытым к переменам и не бойтесь новых технологий. В большинстве своём они полезны и могут здорово облегчить жизнь или работу. Следите за новинками в своей рабочей сфере, читайте обзоры в интернете, а когда будете готовы к переменам – приходите к нам и приобретайте эффективные средства и сервисы для вашего бизнеса.
24 янв 2017