Партнёр БТП — компания «Ключевые решения» — получил подтверждение в экономичности и целесообразности ведения электронного документооборота
Вспомните, какими были лет 15 назад будни компаний, организаций и учреждений. Мы тогда не представляли, что такое сотовые телефоны и пользовались стационарными, проводными. Компьютеры были в диковинку. Бухгалтерию вели на печатных формах и бланках, собирая огромные бумажные архивы. Письма писали тоже на бумаге и отправляли почтой. Печати ставили штампами, предварительно макнув их в чернильную подушечку.
Теперь вернёмся в настоящее, чтобы увидеть, насколько широко всего за 15-летие шагнули в развитии информационные технологии. Сегодня в жизнь компаний всё прочнее входят сотовые телефоны, компьютеры, интернет и вместе с ними — электронные сервисы. Практика компаний с применением электронной подписи, электронной отчётности, электронного документооборота признана со стороны государства юридически значимой и подтверждена законодательными актами.
Компания «Ключевые решения» старается не отставать от требований современности. Год назад Регистрационный центр «Ключевые решения» внедрил на своём предприятии электронный документооборот для обмена первичными бухгалтерскими документами с помощью системы «СБиС++электронная отчетность и документооборот». Электронный документооборот стал достойной заменой и альтернативой всему бумажному документообороту компании «Ключевые решения». Механизмы системы «СБиС» позволяют её пользователям заменять бумажные документы на электронные. Возможность применения электронной подписи признаёт такое ведение документооборота юридически значимым.
С внедрением системы «СБиС» компания «Ключевые решения» получает существенный экономический эффект. Предприятие отказалось от бумажного документооборота внутри компании: избавилось от объёмных бумажных архивов и перешло на обмен электронными документами.
Особенно высоко специалисты «Ключевых решений» оценивают возможность интеграции системы «СБиС» с другими программами, в том числе с системой «1С-бухгалтерия». Эта функция позволяет проводить выгрузку документов в виртуальный кабинет, удостоверять электронной подписью, направлять их электронной почтой контрагентам и при этом экономить на бумаге, расходных материалах и доставке документов. За год специалисты Регистрационного центра «Ключевые решения» направили около 3 тысяч электронных документов в адрес более 2 тысяч партнёров. Подсчёт экономического эффекта использования ЭДО показал, что компании удалось снизить затраты на 30%.
Автоматизация бизнес-процессов компании «Ключевые решения» помогает сравнивать время, уходящее на обмен бумажными и электронными документами. Проведённый анализ данных использования ЭДО в течение года показал, что электронный обмен позволяет сокращать время подготовки, отправки и возврата подписанных контрагентами документов более чем на 80%. Такой высокий уровень экономии достигнут благодаря удобному интерфейсу виртуального кабинета системы «СбиС», его механизмы интуитивно просты и позволяют проводить документооборот с существенной экономией времени.
Высоко оценивают преимущества применения электронного документооборота в своей практике и партнёры «Ключевых решений». «Электронный документооборот - это современный способ бизнес-коммуникаций, - уверен один из партнёров компании «Ключевые решения» Андрей Анатольевич Герасимов, директор ООО «АйТи Профит». - Интерес к технологиям ЭДО со стороны действующих предприятий, имеющих существенный постоянный бумажный документооборот с контрагентами, активно растёт, так как новые технологии ЭДО приносят бизнесу экономическую пользу от его внедрения и, в итоге, конкурентные преимущества на рынке. Нашей компании внедрение технологии ЭДО приносить только плюсы, среди них: экономия времени на обработку и доставку документов, расходных материалов; сокращение числа ошибочных бумажных документов; интеграция с бухгалтерской системой и прочие выгоды, такие, как авторитет среди клиентов и партнёров, которые обращаются к нам за консультациями по внедрению технологии ЭДО на своих предприятиях. Есть и другие полезные стороны внедрения ЭДО, например, в суде документы, подписанные электронной подписью, чаще признают юридически значимыми в отличие от бумажных».
Наука и прогресс не стоят на месте. Компании-разработчики находят всё больше новых решений для применения инноваций в деятельности. Информационные технологии несут с собой множество возможностей и решений повседневных задач, позволяют экономить время и ресурсы, повышать эффективность рабочего процесса и увеличивать прибыль компаний, применяющих эти инновации.
"08 ноя 2015